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教育部人才培育計畫

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問與答

 99年度報帳問題集

問1:
在編列預算表的時候
發現在申請書上有條"人事費不得超過總申請金額之50%。"
因為我們計劃的總金額是160000
但教授12個月的人事費+兼任助理的人事費已經有12*5000+12*3000=96000
已經超過160000的50%了
請問這樣的話是人事費不要編12個月嗎?
答1:
如果是用(總金費)
160000 加上20% 配合款 那總金費應該是192000
所以因為人事費一定要編 12個月 已編 最低額度 5000及3000
所以192000*0.5=96000
是剛好50% 並無超過
所以可以編列96000人事費用

問2:
1.就是有老師的雜支 項目是編"文具用品與電腦耗材"是否可以?還是需要分開編列項目。文具用品為一項目 電腦耗材為一項目
2.另外今天跟你提到的雜支是否只要審核雜支總和沒超過業務費0.06即可。不用特別分是配合款的業務費0.06或教育部補助款的業務費0.06嗎?
答2:
1.可以寫"文具用品與資訊耗材"
2.不用分

問3: 如果計畫需要編列電腦耗材或電子產品項目是否可以報在實驗材料費?
答3:
根據教育部的基準表是希望耗材可以報在雜支
但老師覺得雜支不足
可以從實驗材料費支出
但若之後教育部查帳有問題的話
需要老師自行說明
電腦耗材或電子產品費用報在實驗材料費裡

問4: 關於印刷費超過多少需要招標?
答4:
 我已與推動單位聯繫
 他們學校是10萬元以上 才需公開招標
 我們學校是100萬元以上才需公開招標
 所以應該3萬元不需要公開招標

問5: 雜支如何計算?
答5:
至於雜支的費用以你們目前的經費表
  雜支可編列的預算為(不得超過總金額6%)
  137760*0.06=8265
教育部金額與學校配合款金額雜支加起來不超過8265及可

問6:
有關填表
計畫名稱 主持人 流水號 都是要改成我們自己計畫的嗎??
答6: 請改成自己計畫的 計畫名稱 主持人 流水號

問7: 印領清冊一定要簽名加蓋章嗎?
答7: word檔印領清冊老師那份需要老師的簽名或蓋章,助理的那份資料需要自己的簽名或蓋章

問8:  老師的戶籍地那邊有填寫人員代號還需要填其他資料嗎?
答8:  其他戶籍資料與身分證字號就不需要,寫空白即可

問9:  問如果要幫老師領支票的話要準備什麼? 
答9:  需要帶自己(助理)的學生證 身份證 及老師的章

問10:  九月底之前須報銷80%是全部經費嗎?
答10:  是

問11:  關於期中研討會 校內與校外的預訂時間?
答11:  98年的預訂校外七月底 校內 八月初

問12:  交通費有單據是否可以實報實銷?
答12:  可以(要因為出差所需才可以)

問13:  若需要一筆單據分兩個部份報帳
答13:  請填寫分攤表
 
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